Varför skall jag använda RunYourMeeting?

Om du vill ha ett smart och effektivt verktyg för att driva din organisation framåt genom återkommande möten så är RunYourMeeting helt rätt. Det är enkelt att komma igång med och skapar snabbt nytta.

Varför skall jag använda RunYourMeeting när jag har Outlook?

Microsoft Outlook är ett utmärkt verktyg för att boka en mötestid och bjuda in till möten och det kan du fortsätta med tack vare vår integration med Outlook. Det finns dock inga dedikerade funktioner i Outlook för att enkelt bygga upp en agenda, ta anteckningar och fördela ut aktiviteter till ansvariga personer. Även funktioner att enkelt skapa återkommande möten och automatiskt få med föregående protokoll är unik. Med RunYourMeeting driver du helt enkelt din verksamhet framåt.

Hur integrerar jag Outlook med RunYourMeeting?

Om du använder Office 365 kommer alla dina möten från Outlook automatiskt hämtas in till RunYourMeeting. Du kan även ladda ner vårt add-in för Outlook Office 365, RunYourMeeting Agenda Builder, från Microsoft AppSource. Med add-in:et kan du bygga din agenda direkt i Outlook samtidigt som du skapar mötestillfället, bokar ett rum och bjuder in deltagare. Läs mer om vår integration med Office 365 på vår blogg.

Kan jag arbeta från olika enheter?

Ja, du kan komma åt RunYourMeeting via ett responsivt webbgränssnitt från din smartphone eller surfplatta oavsett var du är. Det finns även mobilappar till iOS och Android att ladda ner. Med iOS-appen kan du hantera allt som har med dina möten och åtgärder att göra. Med Android-appen kan du se och läsa alla mötesanteckningar samt hantera dina åtgärder.

Vem ligger bakom RunYourMeeting?

Företaget bakom RunYourMeeting är Stratsys AB. Över 100 personer jobbar idag på Stratsys med att utveckla och sälja olika webbaserade produkter för att effektivisera arbetslivet. Stratsys vision är att göra arbetslivet enklare!

På samma sätt som Facebook, Spotify och e-handel har revolutionerat människors privatliv vill Stratsys bidra till en modernisering av arbetslivet –Stratsys styrka är kompetenta och engagerade medarbetare och vi har 98 procent nöjda kunder och vi växer snabbt.

Hur skapar man ett konto?

Testa RunYourMeeting kostnadsfritt genom att registrera ett konto och välj sedan om du vill köpa RunYourMeeting direkt i verktyget eller kontakta oss för en offert.

Vad är skillnaden på en administratör, mötesorganisatör och mötesdeltagare?

Det finns två typer av användare i RunYourMeeting – (mötes)organisatörer och (mötes)deltagare. En organisatör kan även vara administratör för organisationen.

Administratör
När du skapar ett nytt konto blir du administratör. Du kan då administrera andra användare och hantera era betalningsplaner. Självklart kan du även skapa möten och åtgärder som alla andra mötesorganisatörer.

Organisatör
Organisatörer kan skapa möten och bjuda in mötesdeltagare till dem. Under mötet kan organisatören ta anteckningar, skapa och delegera åtgärder och skicka ut mötesprotokollet. Det är organisatörer som ni betalar för.

Deltagare
Mötesdeltagare blir inbjudna till RunYourMeeting av en mötesorganisatör. Deltagare får agendamejl inför möten och protokollmejl efter möten. Genom att logga in i RunYourMeeting kan deltagare bidra till agendan och följa upp åtgärder som de blivit tilldelade. Deltagare är gratis.

Vilka kan se mina möten?

Bara de användare som deltar i mötet kan se mötet. Inga andra har tillgång till mötet.

Var sparas datan?

All data sparas i Tripnets datahallar. Läs mer om säkerheten här.

Hur säkert är det att ingen kommer åt mina möten?

Många möten och mötesdokument är konfidentiella och därför är säkerheten av största vikt i RunYourMeeting. Mötesorganisatören har full kontroll över vilka data den enskilde mötesdeltagaren har tillgång till.

Systemet använder sig av krypterad kommunikation över internet och av det krypterade HTTPS-protokollet. Läs mer om säkerheten här.

Behöver jag installera något?

Nej. RunYourMeeting är en molnbaserad produkt, vilket innebär att du kontinuerligt får nya innovativa funktioner och uppdateringar utan att du eller din IT-avdelning behöver göra något.

Erbjuder ni support eller videoguider?

Ja. Du kan alltid komma i kontakt med vår support direkt genom verktyget eller på support@runyourmeeting.com och du hittar våra videoguider här.

Finns RunYourMeeting på fler språk än engelska?

Ja, i dagsläget stödjer vi engelska, tyska, svenska och norska i verktyget.

Finns det några tekniska begränsningar?

Vi rekommenderar att du använder den senaste versionen av din webbläsare. För Internet Explorer stödjer vi version 11 och Edge.

Betalning

Vad kostar RunYourMeeting?
Om du vill fortsätta använda RunYourMeeting efter den kostnadsfria testperioden kostar det mellan 50 – 75 kr per månad och mötesorganisatör beroende på vilken betalningsplan ni väljer. Alla planer tillåter er att skapa hur många möten och åtgärder som helst. Du kan dessutom bjuda in hur många mötesdeltagare som du vill till din organisation. Läs mer om våra priser här.

Hur kan jag betala?
Du betalar enkelt med kort direkt i verktyget när du vill uppgradera ditt användande.

Hur lång är en betalningsperiod?
En betalningsperiod är 12 månader lång.

Vilket belopp belastar mitt kort vid betalning?
Du betalar i förskott för en hel betalningsperiod. Beloppet som belastar ditt kort motsvarar alltså 12 månaders användande av RunYourMeeting enligt den betalningsplan du har valt.

Vad händer om 12 månader?
Om du inte säger upp, eller förändrar, din prenumeration innan 12 månader har passerat sedan din förra betalning, kommer din prenumeration att förlängas men en ny betalningsperiod.

Vad händer om jag byter betalningsplan mitt i en betalningsperiod?
Om du väljer att uppgradera till en plan med fler organisatörer kommer priset för din uppgradering bero på hur långt det är kvar tills innevarande betalningsperioden är slut. Priset framgår alltid i gränssnittet innan du bekräftar uppgraderingen.

Exempel: Efter 10 månader uppgraderar du från Starter till Small. Du betalar för två månaders användande av Small (1 500 kr) minus två månaders användande av Starter (500 kr). Ditt pris blir alltså 1 000 kr exkl. moms. Två månader senare, när nästa betalningsperiod inleds, debiteras ditt kort för 12 månaders användande av Small.

Inga återbetalningar görs vid nedgradering under en betalningsperiod. För att kunna nedgradera till en betalningsplan med färre organisatörer måste du först se till att det inte finns fler organisatörer i din organisation än vad den nya betalningsplanen tillåter. När du har ett giltigt antal organisatörer i din organisation kan du nedgradera din betalningsplan. När nästa betalningsperiod inleds debiteras ditt kort med kostnaden för den nya betalningsplanen.

Hur fungerar rabattkoder?
Skriver du in en giltig rabattkod kommer du att betala ordinarie pris minus den rabatt som rabattkoden berättigar. En rabattkoden kan vara giltig för en eller flera betalningsperioder.

Moms
På alla priser adderas 25% moms vilket framgår i gränssnittet när du betalar.